1.傳直機安裝位置十分重要,記錄紙廠家講述,應避免受到陽光直射和熱輻射,勿將機器置于潮濕、灰塵多的環境,環境溫度應保持在5攝氏度至35攝氏度之間,相對濕度在25%-85%范圍內。
2.不要把傳真機安裝在有展動和不毯固的地方以及冷、暖機附近。
3.使用單獨的電源插座,盡量不與噪聲大的機器例如空調、打字機等易產生嗓聲的機器共用一個插座,以免干擾傳真機接收和發送信件的質量。
4.記錄紙廠家闡述,傳送和復印文件前,必須將附于文件上的回型針和訂書釘等堅硬物除去。
5.切勿發送和復印過厚的文件以及被弄M的文件。
6.為了安全,在遇有閃電、雷雨時,傳真機宜暫停使用,井且拔去電源及電話線,以免雷擊造成傳真機的損壞。
7.要防止水或化學液體流人傳真機,以免損壞電路及器件。
8.經常使用柔軟的干布清潔機器,保持傳真機的清潔,特別是掃描部分如CCD或CIS以及感熱記錄頭(TPH),只能用干凈的布或鏡頭紙清潔,切忌直接用手或不潔布、紙去擦除。
9.記錄紙不要長期暴礴在陽光或紫外線下,以免記錄紙逐漸褪色,造成復印或接收的文件不清晰。